Розвіюємо 5 найбільших міфів про коворкінг

Для більшості людей та організацій — від амбіційних молодих стартапів до великих мультинаціональних корпорацій — правильний вибір офісу є одним з найважливіших і найскладніших бізнес-рішень, яке впливає на хід подальшого розвитку. Як показує практика, хороше робоче місце покращує продуктивність та когнітивні можливості працівників, зменшує ймовірність прогулів і посилює мотивацію та задоволення від роботи.

Протягом останніх років гнучкі офіси, вони ж коворкінги, набули значної популярності. І дійсно, багато хто сьогодні обирає офіси такого типу через переваги для працівників та бізнесу загалом, зокрема з огляду на розмаїття варіантів для зростання, інноваційну та творчу атмосферу, а також можливість бути частиною активної професійної спільноти. Однак деякі все одно вважають, що коворкінг підходить лише для певних людей чи компаній. Якщо ви задумались про знаходження нового офісу, не спішіть з висновками, що коворкінг не для вас. Цим варіантом, безсумнівно, не варто нехтувати, оскільки його все частіше обирають усі можливі компанії по всьому світу.

Розвіюємо найпопулярніші міфи про коворкінг, аби ви мали повне уявлення про цей гнучкий робочий простір та змогли обрати офіс, який найкраще задовольнить ваші потреби.

Міф № 1: Коворкінг не для мене, тому що це відкритий простір, а мені потрібен приватний офіс

Деякі люди, коли чують слово «коворкінг», одразу уявляють великий і шумний опенспейс з десятками рядів робочих столів, де майже відсутній особистий простір та немає місця спокою та тиші.

Насправді все зовсім не так.

Гнучкі офіси пропонують цілу низку різних робочих зон, що підійдуть як для окремих працівників, так і для великих команд. Приміром, там існують окремі робочі місця для тих, хто любить працювати наодинці, приватні офіси на 4-8 осіб та великі приміщення для команд від 20 осіб. При цьому ви маєте більше можливостей змінити обраний простір під потреби своєї команди.
Крім того, деякі коворкінги мають конференц-зали, лаунж-зони, спільні робочі простори, кухні, приватні кімнати для телефонних розмов та такі відкриті зони, як балкон чи дах будинку, які доступні для усіх членів у будь-який час. Коротко кажучи, неймовірно гнучка та майже нескінченна комбінація офісних приміщень.

В чому перевага такого міксу різних типів робочих зон?
Що ж, як показує практика, ці «робочі простори підвищеної якості», у яких люди можуть вибирати собі місце для роботи, значно покращують продуктивність та задоволення працівників від роботи.
Що більш важливо, деякі коворкінги проєктуються з надзвичайною ретельністю та увагою до деталей для того, щоб забезпечити наявність достатнього природного освітлення, озеленення, цікавого художнього оформлення, крутих меблів та елементів дизайну — що, за спостереженнями, робить людей, які там працюють, щасливішими та ефективнішими.

Міф № 2: Це дорожче, ніж звичайний офіс

Всупереч поширеній думці, за п’ять років гнучкий офіс може зекономити вам до 26% на кожному працівнику. Як відомо, якщо ви орендуєте власний офіс та самостійно його облаштовуєте, вам потрібно охопити практично нескінченний перелік витрат: меблі, дизайн, офісне обладнання, інтернет, комунальні послуги, експлуатаційні видатки, прибирання, страхування, податки та ціла купа інших головних болів.

У коворкінгу уся супутня інфраструктура та переваги визначаються наперед та включені у вартість — ви точно знаєте, що ви отримуєте і скільки це коштуватиме. Плюс, вам не потрібно призначати відповідальних осіб та виділяти час на щоденне утримання офісу. Коворкінг попіклується про це за вас, навіть візьметься за організацію щотижневих неформальних зустрічей.
Щодо тривог з приводу того, що це лише тимчасове місце й у вас виникатимуть труднощі по мірі того, як ваша компанія зростатиме, то насправді все навпаки — тут надзвичайно легко і безболісно розширятись або скорочувати штат відповідно до потреб вашої організації.

Міф № 3: Це лише для фрілансерів та стартапів

Попри те, що рух коворкінгу дійсно бере своє коріння з ранніх «хакерських колективів» 90-х років та набув популярності, в першу чергу, серед ІТ-спеціалістів, стартапів та фрілансерів, сьогодні багато найбільших у світі корпорацій переходять до ареалу гнучких офісів, зокрема сюди можна віднести таких гігантів, як Microsoft, Samsung, McDonald’s та британський банк Barclays. Чому вони переїхали до коворкінгу? Тому що їх приваблюють очевидні переваги, які можна знайти лише тут:

  • Люди: працівники обожнюють круту атмосферу коворкінгу, почуваються щасливішими, а тому працюють краще. Ось певна статистика, що підтверджує переваги підвищеної зацікавленості працівників: такі працівники працюють на 38% краще за інших (джерело: Фонд дослідження робочих місць), люди, які вважають себе щасливими, на 12% продуктивніші, а показники ефективності компаній, яким вдається зацікавлювати своїх співробітників, на 202% вищі (джерело: психолог Дейл Карнегі).
  • Гнучкість: компанії мають більшу гнучкість, коли мова доходить до питань нерухомості, і їм вдається досягати небувалих заощаджень. Вони уникають усіх витрат, пов’язаних з тим, що офіс, в якому вони розташовуються, занадто великий або занадто малий для штату співробітників, який часто змінюється, та мають змогу розширюватись (або скорочуватись) у цьому просторі по мірі необхідності.
  • Новаторство: гнучкі простори славляться своєю новаторською та творчою атмосферою. Безперечною перевагою для бізнесу є те, що ви оточені такими ж креативними та енергійними людьми, й також не варто недооцінювати нетворкінг і потенційні ділові можливості, які ви можете відкрити для себе навіть під час швидкої перерви на каву. Багато підприємств переводять частину свого персоналу до коворкінгів, аби змінити звичайну, «сіру» обстановку головного офісу та опинитись серед інших стартапів та інноваційних ІТ-компаній.

Міф № 4: Клієнти не повірять, що ви «справжня компанія»

Вам може закрастись подібна думка, коли ви будете проводити нових клієнтів повз натовп фрілансерів, які вільно спілкуються між собою в опенспейсі. Однак досвід коворкінгу преміумкласу говорить сам за себе.
Таке упередження, як «вони в коворкінгу, тому що не можуть собі дозволити справжній офіс», втратило свою актуальність на сьогодні. Насправді для більшості компаній перебування в гнучкому просторі — це привід для гордості перед клієнтами та гостями, який, крім цього, грає на руку при рекрутингу молодих працівників. Міленіали здебільшого віддають перевагу стильним і модним офісам, а не більш традиційним робочим місцям.
Від гостей коворкінгу дуже часто можна почути такі фрази, як: «Вау, тут дуже круто, я хочу тут працювати». Перебування в глобальному і відомому коворкінгу, в центральній частині міста та престижному офісі може підвищити вашу репутацію та позиціонувати вас як далекоглядну й інноваційну компанію.

Міф № 5: Усі коворкінги однакові

Хоча здається, що усі коворкінги виглядають однаково і пропонують одні й ті ж самі послуги, між ними насправді існують певні відмінності. Вони можуть стосуватись місцезнаходження, рівня обслуговування, стандартів охорони здоров’я та безпеки, а також загального враження від співпраці з різними людьми. Кожен коворкінг унікальний.

Коворкінги можуть суттєво відрізнятись: чи розміщений він в зручній, центральній частині міста, яке співвідношення персоналу коворкінгу та персоналу компаній, дизайн та атмосфера, інфраструктура, скільки інвестується в спільноту його членів. Це може бути місцева компанія або ж коворкінг з відділеннями по всьому світу. Деякі розробляють спеціальні додатки для своїх користувачів із кастомізованими технологічними платформами, а деякі просто надають фізичний простір. Неважливо, ви шукаєте першокласний сервіс чи просто базові умови, варто провести невеличке дослідження і знайти коворкінг, який задовольнить усі ваші бізнес-потреби.

Посилання на статтю:
https://medium.com/mindspace-blog/5-biggest-myths-about-coworking-debunked-377d2462dfcb

Хочу спробувати коворкінг!