Стоит ли предлагать плавающие выходные?
- Плавающий выходной – это оплачиваемый день отдыха, который сотрудник может взять в любое время в течение года (согласно условиям политики плавающих выходных).
- Плавающие выходные могут помочь вашей компании в содействии социокультурному многообразию и инклюзивности, повышении уровня удовлетворенности сотрудников, нахождении и удержании ценных специалистов.
- Перед применением этой политики обязательно четко определите параметры плавающих выходных и разъясните их вашим сотрудникам.
- Эта статья написана для мелких предпринимателей и специалистов по подбору персонала, которые хотят узнать больше о плавающих выходных и способах их применения.
Один из лучших способов привлечь и удержать ценных специалистов – это предложить им комплексный пакет льгот. Кроме обязательного набора льгот существуют и другие, которые вы можете предложить, и благодаря этому отличиться на фоне ваших конкурентов.
К примеру, одним из таких малоизвестных бонусов для сотрудников являются плавающие выходные. Есть несколько вещей, которые необходимо учесть перед тем, как предлагать сотрудникам плавающие выходные. Чтобы убедиться, что это принесет пользу вашему бизнесу, важно четко понимать, что такое плавающие выходные, какие преимущества они дают, и что необходимо учесть при разработке политики плавающих выходных.
Что такое плавающие выходные?
Плавающие выходные – это оплачиваемые дни отдыха, которые сотрудник может взять дополнительно к отпуску, больничному или иному оплачиваемому отдыху в течение календарного года. Работодатель может предложить плавающий выходной в качестве замены государственному празднику или дать сотрудникам любой день на выбор.
В первом варианте работодатель создает список официальных выходных, которые компания пока не оплачивает, а сотрудник выбирает свой плавающий выходной из этого списка (например, Страстная пятница, Черная пятница, Рождество). Во втором варианте сотрудник выбирает любой день года для плавающего выходного.
Как правило, сотрудники могут сразу использовать свои плавающие выходные, в то время как другие типы оплачиваемого отдыха требуют накопления.
Основная мысль: Плавающий выходной – это дополнительный оплачиваемый выходной, доступный сотрудникам помимо отпуска и больничного.
Для чего вашей компании предлагать плавающие выходные?
Плавающие выходные полезны как сотрудникам, так и компаниям. Вот некоторые из их преимуществ:
- Вы сможете работать во время праздников
Некоторые компании автоматически дают выходные своим сотрудникам в определенные праздники, на которые приходится пик сезона. Руководители могут предложить плавающие выходные, чтобы продолжать работать в это время и не терять прибыль. Такая политика принесет пользу как вашим сотрудникам, так и вашему бизнесу.
«Это замечательная политика, особенно для людей, которые не празднуют или не путешествуют на Рождество, потому что они могут сами выбрать, когда и что им праздновать», – рассказала Business News Daily глава отдела кадров Hal Waldman and Associates Элисон Пирсон (Alison Pearson).
Учтите, что вам, возможно, придется установить определенные лимиты, в частности на то, сколько сотрудников могут брать выходной в один и тот же день.
- Это может облегчить административную ношу
Инклюзивный график выходных, который будет удобным для всех сотрудников, составить довольно сложно. Облегчить эту задачу вам помогут плавающие выходные. Это позволяет выбрать, какие официальные праздники вы хотите включить в оплачиваемый отдых, и сотрудники смогут подобрать другие праздники, которые им больше нравится.
- Это обеспечивает гибкость и баланс между работой и личной жизнью для сотрудников
Всем нравится оплачиваемый отдых, но не у всех он совпадает с собственными планами. Вместо того чтобы заставлять сотрудников брать выходные, когда они лучше бы поработали (и наоборот), график плавающих выходных дает им возможность быть гибкими, что уменьшает стресс и улучшает баланс между профессиональной и личной жизнью.
«Многие используют плавающие выходные вместе с остальным отпуском, чтобы подольше отдохнуть», – рассказывает основатель Abrams Insurance Solutions Крис Абрамс (Chris Abrams). Плавающие выходные дают возможность сотрудникам «не соблазнятся брать отгулы», когда у них завал на работе.
Плавающие выходные также могут быть очень полезными для работающих родителей, когда им необходимо остаться дома с детьми в определенные дни в течение года.
- Это помогает построить инклюзивную корпоративную культуру
Создание разнообразного и инклюзивного рабочего пространства – это один из главных приоритетов многих организаций – и не зря. Усилия по содействию социокультурному многообразию и инклюзивности могут улучшить результативность сотрудников и их удовлетворенность работой. Плавающие выходные в системе льгот – это отличный способ поддержать эти инициативы. Существует много религиозных и культурных праздников, которые обычно не считаются оплачиваемыми выходными, поэтому плавающие выходные позволяют вашим сотрудникам праздновать то, что для них важно.
«Плавающие выходные – это отличный способ сделать ваш рабочий распорядок более инклюзивным, – убеждает Абрамс. – Человек, возможно, хочет отмечать религиозный праздник, который не является частью мейнстримовой культуры».
- Это помогает привлечь и удержать ценных кадров
Плавающий выходной – это приятная и малозатратная льгота, которая может помочь вашей компании привлечь хороших специалистов и удержать уже имеющихся.
«Плавающие выходные могут стать огромным преимуществом для перспективных сотрудников, – считает Абрамс. – Вам следует включать эту информацию в объявления о работе и документы, которые вводят новых сотрудников в курс дел, наряду с информацией о других льготах, медицинском страховании и пенсионной программе».
Вместо предоставления сотрудникам всех оплачиваемых выходных, которые они, по вашему мнению, хотят, позвольте им выбрать те дни, которые они сами считают необходимым. Такая возможность поощряет людей брать выходные по мере надобности и показывает им, что вы заботитесь об их психическом здоровье, культуре и балансе между работой и личной жизнью.
Основная мысль: Включив плавающие выходные в ваш пакет предлагаемых льгот, вы можете увеличить прибыль, решить проблемы с графиком выходных, улучшить баланс между профессиональной и личной жизнью, повысить инклюзивность вашей корпоративной культуры, привлечь и удержать ценных специалистов.
Как разработать политику плавающих выходных
Крис Абрас считает, что ключом к разработке успешной политики плавающих выходных являются четкие ожидания. Ваши сотрудники должны знать все детали вашей политики перед ее введением. Обязательно объясните им, как она будет применяться, и поощряйте их пользоваться ею. Абрамс рекомендует провести встречу с сотрудниками, на которой вы будете отвечать на все вопросы относительно такой политики, и назначить ответственное лицо, которое могло бы проконсультировать всех желающих по дальнейшим вопросам.
«Сотрудники должны смело брать необходимые выходные, – объясняет Абрамс. – Если вы неправильно донесете до них эту информацию, они могут бояться или даже забывать использовать доступные плавающие выходные».
Поскольку каждая команда имеет свои потребности, политика плавающих выходных должна отвечать требованиям именно вашего бизнеса. Однако существует несколько стандартных шагов, которые работодатель или менеджер по управлению кадрами может выполнить для разработки успешной политики плавающих выходных.
Элисон Пирсон придумала нижеследующий пятишаговый процесс разработки политики плавающих выходных:
- Составьте график оплачиваемых праздников. Определите, в какие дни офис будет закрыт, и все будут отдыхать.
- Определите количество плавающих выходных. Определите, сколько плавающих выходных ваша компания может предложить. Помните, что это оплачиваемые выходные, когда офис открыт.
- Определите параметры плавающих выходных. Определите, какие дни могут быть плавающими выходными и можно ли их перенести на следующий год. (Как правило, они не переносятся.)
- Создайте и распространите политику плавающих выходных. Создайте памятку, содержащую четкие определения праздников, плавающих выходных, отпуска и больничного, и в которой также будет объясняться, каким образом сотрудникам следует подавать запросы о различных типах оплачиваемого отдыха. Добавьте эту памятку в правила внутреннего трудового распорядка и раздайте всем сотрудникам.
- Определите отдельные коды оплаты. Плавающий выходной может оплачиваться полностью или частично.
Основная мысль: Определите параметры и условия использования вашей политики плавающих выходных, включите ее в правила внутреннего трудового распорядка, обсудите с вашими сотрудниками и установите коды оплаты.
Часто задаваемые вопросы
Когда сотрудник может взять плавающий выходной?
Сотрудники могут брать плавающий выходной в любой день года или в соответствии с условиями утвержденной политики плавающих выходных. Например, некоторые компании дают своим сотрудникам перечень дней на выбор (например, Страстная пятница, Президентский день, дни рождения, годовщины).
Могут ли сотрудники перенести неиспользованные плавающие выходные на следующий год?
Неиспользованные плавающие выходные, как правило, не переносятся на следующий год. Однако некоторые работодатели оплачивают своим сотрудникам неиспользованные плавающие выходные, когда они покидают компанию. Порядок распоряжения неиспользованными плавающими выходными часто отличается от штата к штату и от компании к компании.
Обязаны ли компании предоставлять плавающие выходные?
Нет, законодательство не заставляет включать плавающие выходные в пакет льгот для сотрудников.
Насколько важно следить за плавающими выходными?
Очень важно следить за плавающими выходными с целью планирования рабочего графика и расчета заработной платы сотрудников. Наличие записей о том, какие дни каждый из сотрудников намерен использовать в качестве плавающих выходных, помогает обеспечить достаточное количество персонала для функционирования вашей компании и точный расчет со всеми сотрудниками. Существует много программ, позволяющих отслеживать использование сотрудниками своих плавающих выходных.