Робоче місце: новий підхід

Викликана пандемією коронавірусу економічна нестабільність, безперечно, негативно
вплинула на весь світ. І коли люди понесли свою роботу додому, одне стало
очевидним: саме поняття «робоче місце» необхідно переосмислити, а компаніям
потрібно навчитись адаптуватись.
Коворкінг – це модернізований робочий простір, який пропонує широку інфраструктуру
для фрілансерів, стартапів, невеликих компаній та навіть корпорацій, які хочуть
перевести свій бізнес у спільне робоче середовище. Такі технологічні гіганти, як
Microsoft та Amazon, вже перемістили частину своїх співробітників в коворкінгові
структури, в той час як Google збудував цілий кампус GooglePlex, який сповідує ту ж
філософію. Такі компанії, як Bank of America, IBM, Ernst & Young, Facebook, Zappos,
Max Mara та HSBC, як і багато інших, також пішли за цим прикладом.
Глобальна тенденція використання спільного робочого простору також знайшла своє
відображення на українському ринку. Сьогодні в Україні нараховується 77 коворкінгів,
44 з яких розташовані в столиці. Один із засновників такої компанії – Coworking
Platforma, – яка є найбільшим коворкінгом в країні, вважає, що в майбутньому це число
лише зростатиме. Навіть зараз, коли умови карантину та ізоляції пом’якшуються,
послуги коворкінгу мають чималий попит:

Це означає, що більші компанії, що працюють на базі коворкінгів, мають можливість
розширюватись відповідно до їх потреб без необхідності переїзду до нового офісу чи
перевлаштування старого. Coworking Platforma пропонує брендові офіси для усіх типів
бізнесу, які легко адаптуються під потреби клієнтів. Дані послуги користуються великим
попитом особливо серед компаній з більш ніж 100 співробітниками і, в контексті
українського ринку, такі гіганти, як Nvidia, DTEK та Бізнес-Конструктор, вже перейшли
до спільного робочого простору.

Фото.1 Офіс NVIDIA приблизно на 100 чоловік в Coworking Platforma Leonardo (Київ)

То як саме це все працює?
Команда спеціалістів, що складається з інженера, дизайнера та менеджера проектів,
готова створити індивідуальний офіс для будь-якої компанії. Технічне завдання може
включати навіть окрему кухню. Після затвердження не проходить і тижня, як керівники
компанії отримують ключі до свого нового кастомізованого офісу.

Існує хибне уявлення про те, що коворкінг – це лише для ІТ-індустрії. Ця думка
поширилась через те, що ІТ-компанії були одними з перших, хто зіштовхнувся з
проблемою розширення або скорочення штату відповідно до потреб поточного
проекту. І хоча в певному розумінні це правда, це не означає, що коворкінг не

підходить компаніям або підприємцям, які працюють в інших сферах. Коворкінг є
доречним рішенням не лише для креативних професій, а й для класичного бізнесу,
консалтингових та логістичних компаній.
Coworking Platforma не лише надає комфортабельний робочий простір, а й ряд послуг,
які доступні для усіх її членів: ком’юніті-менеджер, адміністратор, завгосп, IТ-менеджер,
а також персонал, відповідальний за безпеку та прибирання, знаходиться на місці 24/7
для задоволення будь-яких прохань клієнтів. Організаційно-технічне забезпечення
займає багато часу, зусиль та грошових ресурсів компанії, тому Platforma прагне
розвантажити керівників від цих нудних обов’язків – компаніям не потрібно займатись
закупівлею офісного обладнання та, приміром, постійно перевіряти, чи в принтері
достатньо паперу.
Такі речі, як обслуговування кондиціонеру, опалення, напої та перекуси, включені в
ціну одного робочого місця. Звільнившись від подібних турбот, компанії можуть
натомість приділяти більше часу та енергії розвитку свого бізнесу. На відміну від
традиційних бізнес-центрів, такі компанії, як Platforma, забезпечують повне
обслуговування для своїх клієнтів: усі проблеми вирішуються в межах однієї організації
без залучення третіх сторін. Однак найбільше приваблює в коворкінгу не помірність цін
за комфортне робоче місце та велика кількість супутніх послуг, а той факт, що ви
стаєте частиною великої спільноти. Спільний робочий простір об’єднує безліч
спеціалістів з багатим професійним та життєвим досвідом і глибокими знаннями у своїй
сфері, які формують динамічне та різнобічне середовище, де на вас чекає багато
знайомств та відкриттів. Coworking Platforma посилює таку соціальну комунікацію
шляхом проведення щотижневих зовнішніх та внутрішніх подій.
Ставши членом Coworking Platforma, ви отримуєте доступ до заходів для саморозвитку
(семінари, курси вивчення мов та заняття з фітнесу), послуг, які допомагають вам з
бізнесом (нетворкінг, просування на ринку, допомога з підбором кадрів, мобільний
додаток для резидентів), а також різноманітних розважальних подій.

Наприклад, звичайне членство в Coworking Platforma дає вам
безкоштовний доступ до трьох занять з фітнесу на тиждень, що може позбавити вас
необхідності придбання абонементу в тренажерний зал. Крім того що в такій дружній
атмосфері народжуються нові бізнес-ідеї, вона також заохочує ведення
збалансованого способу життя. Люди все більше приходять до усвідомлення того, що
позитивна соціальна атмосфера є одним з ключових факторів формування здорової
психіки, що підвищує розумовий потенціал та продуктивність.
Хоча наразі невідомо, як складеться решта 2020 року для коворкінгів, майбутнє
зростання, вочевидь, неминуче. За даними інтернет-порталів Coworking Resources та
Coworker, очікується, що кількість коворкінгів збільшиться до 20 000 наступного року й
перевищить поділку в 40 000 до 2024. Як ми вже не одноразово мали змогу
пересвідчитись, існує дуже багато факторів, які можуть призвести до зменшення одних
секторів економіки й збільшення інших. Тому здатність швидко адаптуватись до змін
ринку є життєво необхідною.

Коворкінги, безперечно, вплинуть на ринок офісної нерухомості, й бізнес-центрам
доведеться більше орієнтуватись на клієнтів та ставати гнучкішими. Сьогоднішній хаос
вимагає гнучкості та вміння швидко пристосовуватись до нових реалій, не ризикуючи
при цьому понести значні фінансові втрати. Великі компанії вже відкрили для себе
переваги та цінні можливості, які пропонують їм коворкінги, й Україна в цьому плані теж
не пасе задніх.
Хоча коворкінги не є універсальним рішенням, яке підійде абсолютно кожному, вони,
безсумнівно, змінюють концепцію того, як повинне виглядати офісне життя і чим воно
може стати у майбутньому. Не має значення, хто ви – блукаючий креативщик або
співробітник великої компанії, – коворкінг може запропонувати вам те, чого бракує
класичному офісу, і цей варіант дійсно вартий розгляду, особливо в умовах
сьогоднішнього динамічного і повного ризиків ринку.