Чи варто пропонувати плаваючі вихідні?

  • Плаваючий вихідний – це оплачуваний день відпочинку, який працівник може узяти у будь-який час протягом року (відповідно до умов політики плаваючих вихідних).
  • Плаваючі вихідні можуть допомогти вашій компанії у сприянні соціокультурному різноманіттю та інклюзивності, підвищенні рівня задоволеності працівників, знаходженні та утриманні цінних спеціалістів.
  • Перед застосуванням цієї політики обов’язково чітко визначте параметри плаваючих вихідних та роз’ясніть їх вашим співробітникам.
  • Ця стаття написана для дрібних підприємців та спеціалістів з підбору персоналу, які хочуть дізнатись більше про плаваючі вихідні та способи їх застосування.

 

Один із найкращих способів привабити та утримати цінних спеціалістів – це запропонувати їм комплексний пакет пільг. Окрім обов’язкового набору пільг існують й інші, які ви можете запропонувати, і завдяки цьому вирізнитися на тлі ваших конкурентів.

Приміром, одним із таких маловідомих бонусів для працівників є плаваючі вихідні. Є декілька речей, які необхідно врахувати перед тим, як пропонувати працівникам плаваючі вихідні. Аби переконатись, що це принесе користь вашому бізнесу, важливо чітко розуміти, що таке плаваючі вихідні, які переваги вони дають, та що необхідно взяти до уваги при розробці політики плаваючих вихідних.

 

Що таке плаваючі вихідні?

Плаваючі вихідні – це оплачувані дні відпочинку, які працівник може узяти додатково до відпустки, лікарняного або іншого оплачуваного відпочинку протягом календарного року. Роботодавець може запропонувати плаваючий вихідний як заміну державному святу або дати працівникам будь-який день на вибір.

У першому варіанті роботодавець створює перелік офіційних вихідних, які компанія наразі не оплачує, а працівник обирає свій плаваючий вихідний з цього переліку (наприклад, Страсна п'ятниця, Чорна п’ятниця, Різдво). У другому варіанті працівник обирає будь-який день року для плаваючого вихідного.

Як правило, працівники можуть одразу використати свої плаваючі вихідні, у той час як інші типи оплачуваного відпочинку вимагають накопичення.

Основна думка: Плаваючий вихідний – це додатковий оплачуваний вихідний, доступний працівникам окрім відпустки та лікарняного.

 

Для чого вашій компанії пропонувати плаваючі вихідні?

Плаваючі вихідні корисні як працівникам, так і компаніям. Ось деякі з їхніх переваг:

  1. Ви зможете працювати під час свят

Деякі компанії автоматично дають вихідні своїм співробітникам на певні свята, на які припадає пік сезону. Керівники можуть запропонувати плаваючі вихідні, щоб продовжувати працювати в цей час і не втрачати прибуток. Така політика принесе користь як вашим працівникам, так і вашому бізнесу.

«Це чудова політика, особливо для людей, які не святкують або не подорожують на Різдво, тому що вони можуть самі обрати, коли їм і що святкувати», – розповіла Business News Daily глава відділу кадрів Hal Waldman and Associates Елісон Пірсон (Alison Pearson).

Врахуйте, що вам, можливо, доведеться встановити певні ліміти, зокрема на те, скільки працівників можуть брати вихідний в один і той самий день.

  1. Це може полегшити адміністративну ношу

Інклюзивний графік вихідних, який буде зручним для усіх працівників, складно спланувати. Полегшити це завдання вам допоможуть плаваючі вихідні. Це дозволяє вам обрати, які офіційні свята ви хочете включити до оплачуваного відпочинку, і працівники зможуть підібрати інші свята, які їм більше до вподоби.

  1. Це забезпечує гнучкість та баланс між роботою та особистим життям для працівників

Усім подобається оплачуваний відпочинок, але не у всіх він співпадає з власними планами. Замість того щоб змушувати співробітників брати вихідні тоді, коли вони радше б попрацювали (і навпаки), графік плаваючих вихідних дає їм можливість бути гнучкими, що зменшує стрес та покращує баланс між професійним та особистим життям.

«Багато хто використовує плаваючі вихідні разом з рештою відпустки, аби подовше відпочити», – розповідає засновник Abrams Insurance Solutions Кріс Абрамс (Chris Abrams). Плаваючі вихідні дають можливість працівникам «не спокушатись брати відгули», коли у них завал на роботі.

Плаваючі вихідні також можуть бути дуже корисними для батьків, які працюють, коли їм необхідно залишатись вдома з дітьми у певні дні протягом року.

  1. Це допомагає збудувати інклюзивну корпоративну культуру

Створення різноманітного та інклюзивного робочого простору – це один з головних пріоритетів багатьох організацій – і не дарма. Зусилля зі сприяння соціокультурному різноманіттю та інклюзивності можуть покращити результативність працівників та їхню вдоволеність роботою. Плаваючі вихідні у системі пільг – це чудовий спосіб підтримати ці ініціативи. Існує багато релігійних та культурних свят, які переважно не вважаються оплачуваними вихідними, тож плаваючі вихідні дозволяють вашим співробітникам святкувати те, що для них важливо.

«Плаваючі вихідні – це чудовий спосіб зробити ваш робочий розпорядок більш інклюзивним, – переконує Абрамс. – Людина, можливо, хоче відзначати релігійне свято, яке не є частиною мейнстрімової культури».

  1. Це допомагає привабити та утримати цінних кадрів

Плаваючий вихідний – це приємна пільга, яка не вимагає значних витрат і при цьому може допомогти вашій компанії привабити хороших спеціалістів та утримати вже наявних.

«Плаваючі вихідні можуть стати величезною перевагою для перспективних працівників, – вважає Абрамс. – Вам слід включати цю інформацію в оголошення про роботу та документи, які вводять нових співробітників у курс справ, наряду з інформацією про інші пільги, медичне страхування та пенсійну програму».

Замість надання працівникам усіх оплачуваних вихідних, яких, на вашу думку, вони хочуть, дозвольте їм обрати ті дні, які вони самі вважають за необхідне. Така можливість заохочує людей брати вихідні за потребою та показує їм, що ви дбаєте про їхнє психічне здоров’я, культуру та баланс між роботою та особистим життям.

Основна думка: Включивши плаваючі вихідні до вашого пакету пільг, ви можете збільшити прибуток, вирішити проблеми з графіком вихідних, покращити баланс між професійним та особистим життям, посприяти інклюзивності вашої корпоративної культури, привабити та утримати цінних спеціалістів.

 

Як розробити політику плаваючих вихідних

Кріс Абрас вважає, що ключем до розробки успішної політики плаваючих вихідних є чіткі очікування. Ваші співробітники мають знати усі деталі вашої політики перед її запровадженням. Обов’язково поясніть їм, як вона буде застосовуватись, та заохочуйте їх користуватись нею. Абрамс рекомендує провести зустріч із працівниками, на якій ви відповідатимете на усі запитання щодо такої політики, та призначити відповідальну особу, яка б могла проконсультувати усіх бажаючих по подальшим питанням.

«Працівники повинні сміливо брати необхідні вихідні, – пояснює Абрамс. – Якщо ви неправильно донесете до них цю інформацію, вони можуть боятись або й навіть забувати використовувати доступні плаваючі вихідні».

Оскільки кожна команда має свої потреби, політика плаваючих вихідних повинна відповідати вимогам саме вашого бізнесу. Однак існує декілька стандартних кроків, які роботодавець або менеджер з управління кадрами може виконати для розробки успішної політики плаваючих вихідних.

Елісон Пірсон придумала нижченаведений п’ятикроковий процес розробки політики плаваючих вихідних:

  1. Складіть графік оплачуваних свят. Визначте, у які дні офіс буде закритий, і всі відпочиватимуть.
  2. Визначте кількість плаваючих вихідних. Визначте, скільки плаваючих вихідних ваша компанія може запропонувати. Пам’ятайте, що це оплачувані вихідні, коли офіс відкритий.
  3. Визначте параметри плаваючих вихідних. Визначте, які дні можуть бути плаваючими вихідними і чи можна перенести їх на наступний рік. (Як правило, вони не переносяться.)
  4. Створіть та розповсюдьте політику плаваючих вихідних. Створіть пам’ятку, яка міститиме чіткі визначення свят, плаваючих вихідних, відпустки та лікарняного, та у якій також пояснюватиметься, яким чином працівникам слід подавати запити щодо різних типів оплачуваного відпочинку. Додайте цю пам’ятку до правил внутрішнього трудового розпорядку та роздайте усім співробітникам.
  5. Визначте окремі коди оплати. Плаваючий вихідний може оплачуватись повністю або частково.

Основна думка: Визначте параметри та умови використання вашої політики плаваючих вихідних, включіть її до правил внутрішнього трудового розпорядку, обговоріть із вашими співробітниками та встановіть коди оплати.

 

Часті питання

Коли працівник може взяти плаваючий вихідний?

Працівники можуть брати плаваючий вихідний у будь-який день року або ж відповідно до умов затвердженої політики плаваючих вихідних. Наприклад, деякі компанії дають своїм співробітникам перелік днів на вибір (приміром, Страсна п'ятниця, Президентський день, дні народження, річниці).

Чи можуть працівники перенести невикористані плаваючі вихідні на наступний рік?

Невикористані плаваючі вихідні, як правило, не переносяться на наступний рік. Однак деякі роботодавці оплачують своїм працівникам невикористані плаваючі вихідні, коли вони покидають компанію. Порядок розпорядження невикористаними плаваючими вихідними часто відрізняється від штату до штату та від компанії до компанії.

Кожен роботодавець сам обирає, як працюватиме система плаваючих вихідних (згідно із застосовним законодавством), і встановлює відповідні правила у політиці плаваючих вихідних.

Чи зобов’язані компанії надавати плаваючі вихідні?

Ні, законодавство не примушує включати плаваючі вихідні до пакету пільг для працівників.

Наскільки важливо слідкувати за плаваючими вихідними?

Дуже важливо слідкувати за плаваючими вихідними задля планування робочого графіку та розрахунку заробітної плати працівників. Наявність записів про те, які дні кожен з працівників має намір використати у якості плаваючих вихідних, допомагає забезпечити достатню кількістю персоналу для функціонування вашої компанії та точний розрахунок з усіма співробітниками. Існує багато програм, які дозволяють відстежувати використання працівниками своїх плаваючих вихідних.