Мозковий штурм на відстані: як співпрацювати віддалено

Ми запитали шістьох креативних директорів, як вони створюють умови для обміну творчими
ідеями та продуктивної співпраці у час віддаленої роботи.
Автор: Мія Пінджух (Mia Pinjuh)


Для більшості креативних команд типовий мозковий штурм проходить у форматі
наради біля дошки з маркерами або спонтанних обговорень за чашкою кави. По мірі того,
як віддалена робота стає дедалі популярнішою, змінюється динаміка колективної
поведінки, а тому повинні змінитись і методи співпраці.

Структурованість як запорука успіху


Структурованість, прозорість та послідовність є ключовими принципами віддаленої
роботи. Усі керівники творчих відділів, з якими ми поспілкувались, мають певну усталену
практику, яку вони виконують на щоденній основі.
Креативна директорка експериментальної компанії Fake Love Віда Корнеліус (Vida
Cornelious) передбачила чітко визначений період часу для зв’язку з усіма членами
команди.

“Щоранкова п’ятнадцятихвилинна відеонарада – це простий спосіб заохочення комунікації та відповідальності”
Автор: Віда Корнеліус, креативна директорка Fake Love.

Креативна директорка студії RoAndCo Роанн Адамс (Roanne Adams) також узяла на
озброєння подібну щоденну практику. «Щоранку ми проводимо робочу нараду, на якій
узгоджуємо те, над чим ми працюватимемо. Таке коротке обговорення допомагає
розпланувати день». За її спостереженнями, структура є обов’язковою навіть для рядових
мозкових штурмів. «Творчість потребує обмежень. А тому мені здається, що креативний
брифінг з чіткими рамками у присутності фінансиста допомагає рухати справу вперед».
Навіть коли усі працюють віддалено, існує можливість налаштуватись на одну хвилю. Для
креативного директора World Famous Джона Коеніга (John Koenig) це означає брати
трубку. «Для мене немає нічого кращого за розмову по телефону з колегами, коли ми усі
працюємо над одним документом. Таким чином дуже легко зосередитись на поточному
завданні».
Директор компанії Code and Theory Майк Трефф (Mike Treff) вважає, що цей підхід
базується на двох принципах. «Ми постійно повертаємось до двох основних стратегій
ефективної комунікації: підготовка та прозорість». Віддалена робота насправді неабияк
підвищила продуктивність його команди. «Це допомагає нам розвиватись швидше та
ефективніше у багатьох аспектах. Віддаленість постійно змушує правильно розставляти
пріоритети по часу, енергії та проектах, – пояснює він. – За нашими спостереженнями,
люди з’являються на наради вчасно та більш підготовленими, що підвищує ефективність
колективних обговорень».

Використовуйте психологічні трюки

Спеціалістам творчого спрямування, які вперше працюють з дому, може бути складно
утримувати зосередженість на творчому завданні у місці, де вони зазвичай відпочивають.
Навіть якщо у вас немає можливості обладнати офіс вдома, ви можете скористатись
певними лайфхаками по оздобленню вашого робочого середовища, які сигналізуватимуть
вашому мозку, що час піднапрягтись і попрацювати.
Для Джона Коеніга це означає створити простір, який налаштовує його на робочий лад.
«90% відсотків часу я працюю з дому, а тому я вирішив реалізувати деякі моменти свого
оточення в офісі в Сіетлі на своєму робочому місці в Міннеаполісі – від музики та
перекусів до шпалер робочого столу комп’ютера, – щоб мій стіл асоціювався у мене з
роботою. Це хороший психологічний трюк, аби переключитись у робочий настрій».

Полюбіть тишу

Якщо ви звикли творити на фоні шуму майстерні або гулу людного кафе, вам буде
складно адаптуватись до домашньої тиші. Однак така раптова пауза може стати вашим
союзником. Скористайтесь цією можливістю, щоб відпустити свої думки у вільне
плавання і відчути свій внутрішній творчий ритм.

 

“Найкреативніші ідеї приходять до мене у тиші ”
Автор: Роанн Адамс, креативна директорка студії RoAndCo.

Віда Корнеліус радить повністю віддатись таким моментам затишшя. «Подружіться з
тишею і використовуйте її з розумом. Виділяйте час на те, щоб програти в голові декілька
сценаріїв «а що, якби?». Також плануйте творчу роботу на той час, коли ваш мозок
найбільш відкритий до нових ідей. Завжди знаходьте час для роздумів, адже у вільному
польоті народжуються чудові ідеї та проекти».
Адамс усвідомлює, що її творчий процес потребує певного періоду безперервного спокою.
«Найкреативніші ідеї приходять до мене у тиші, тому якщо у мене є вільний час, а на носі
запланований мозковий штурм, я просто закриваю очі і декілька хвилин медитую, щоб
зосередитись та звільнити свій розум від інших думок».

Сам собі редактор


Робота в команді та творчі суперечки з колегами – це невичерпне джерело нових ідей,
тому тут і легше бути новатором. Але сьогодні деякі з нас опинились у фізичній ізоляції.
Хоч це і складно, така зміна також дає можливість відточити навички самокорегування та
стати незалежним, довірившись власним творчим інстинктам.
«Ми мусимо навчитись виправляти самих себе. Відкиньте на певний час свої ідеї та
поверніться до них зі свіжим поглядом. Будьте критичними та об’єктивними, –
рекомендує Корнеліус. – І коли настане час співпраці з іншими людьми, ви будете більш
відкритими до нових підходів та точок зору».

Спілкуєтесь


Ідеї народжуються та розвиваються тоді, коли атмосфера в команді достатньо дружня та
комфортна, аби кожен міг поділитись своїми думками. Коли озвучуються уривки думок
або іскри ідей, що швидко гаснуть, ключовим фактором є сприятливе середовище.

Створення товариських стосунків та почуття колективізму, тобто умов, у яких вітаються
будь-які ідеї, видається ще важливішим, коли мова йде про співпрацю на відстані.
Директорка з дизайну компанії Smart Design Стефані Янг (Stephanie Yung) вважає, що
кожна робоча нарада – це можливість задати правильний настрій. «Просте запитання «Як
усі почуваються?» – це один із найкращих і найпростіших способів розпочати зустріч.
Таке турботливе питання допомагає усім розслабитись і спокійніше перейти до порядку
денного». Коеніг також підкреслює важливість таких колективних обговорень та радить
«на сеансах співпраці створювати невимушену атмосферу та не соромитись відходити від
основної теми».
Деякі керівники, приміром технічний директор Fuzzco Джон Робсон (John Robson), завели
щотижневу практику психологічної розрядки. «Щоп’ятниці ми збираємось усією
командою і в щось граємо. Це дуже весело!» Члени його команди також знайшли багато
спільних інтересів. «Останнім часом ми все частіше разом готуємо, а тому вирішили
створити канал у Slack для рецептів та селфі зі стравами. Такі речі неабияк допомагають
підтримувати обмін позитивною енергією».
Роанн Адамс, у свою чергу, щодня проводить не менш важливу фізичну розрядку.
«Кожного дня ми неодмінно зідзвонюємось й усі разом танцюємо протягом п’яти
хвилин».

Познайомтесь ближче з колегами


Хоча віддалена робота створює певні перешкоди для недосвідчених спеціалістів, це також
можливість роздивитись нові можливості у нових обставинах. Не маючи більше потреби
щодня добиратись на роботу, знаходячись у безпечнішому та звичнішому середовищі та
проводячи більше часу наодинці, ви можете дослідити межі власної креативності та
докопатись до глибших рівнів мислення.

“За даними досліджень, хоч ми й знаходимось далеко від інших людей, наші стосунки з ними можуть стати ближчими”
Автор: Стефані Янг, Директорка з дизайну Smart Design.

Стефані Янг мала змогу переконатись у цьому на власному досвіді, коли віддалено
проводила опитування щодо моделей та стимулів роботи в рамках людино-орієнтованого
процесу проектування компанії Smart Design. «Це вже далеко не вперше учасники
опитування висловлюють думку про те, що їм комфортніше вести особисті розмови,
знаходячись вдома, а не у більш формальному приміщенні дослідницького центру.
Різниця у тому, що вони перебувають у безпечнішому для них середовищі та почуваються
вільніше, коли необхідно виражати реальні почуття. За даними досліджень, хоч ми й
знаходимось далеко від інших людей, наші стосунки з ними можуть стати ближчими».
За межами вашого звичного робочого простору існує повно нових візуальних факторів,
які можна дослідити. «Нехай вас надихає ваш особистий простір або вигляд з вікна, –
говорить Корнеліус. – І спробуйте чесно розглянути ті аспекти вашої творчої діяльності,
які потребують покращення. Здобудьте нові навички, поспівпрацюйте з тим, з ким ви
зазвичай рідко пересікаєтесь». Дозвольте собі адаптуватись та спостерігати за речами під
тим кутом, під яким ви раніше ніколи не дивились.