Як успішні підприємці залишаються зосередженими попри відволікаючі фактори

Кожної хвилини десятки речей борються за вашу увагу. Спливаючі банери хочуть отримати вашу електронну пошту, реклама хоче привернути ваш погляд, колеги хочуть, щоб ви їм відповіли, а друзі хочуть поспілкуватись. Не говорячи вже про дзеленчання телефону, пікання посудомийки, кур’єра, який чекає під дверима, та кота, який вирішив влаштувати тигидик по квартирі. До того ж, є ще те невеличке завдання по роботі, яким ви мали б зараз займатись.

Коли ваша увага розривається на всі чотири сторони, зосередитись майже неможливо. Я порозмовляла з підприємцями про їхні тактики й виділила чотири основні методи, якими вони користуються для усунення відволікаючих факторів.

 

Плануйте свій день

Якщо ви не розплановуєте ваш день, робота може зайняти увесь доступний час. На десятихвилинне завдання можуть піти години, тому що ви робите багато справ одночасно і вирішуєте інші проблеми по мірі їх виникнення. Опитаним підприємцям вдається зосередитись завдяки тому, що вони виділяють конкретні часові рамки на конкретні завдання і не відволікаються на інші питання, доки не виконали найпріоритетніші речі. Якщо нахлине натхнення, вони можуть продовжити працювати, однак наявність обов’язкового періоду часу, який вони повинні витратити на певне завдання, гарантує те, що вони принаймні його почнуть.

Засновник boilerbooker.com Філіп Вілсон (Philippe Wilson) вимикає свій мобільний телефон на дві години, аби зосередитись на роботі. «Дедлайни мотивують мене, а тому я на усе виділяю менше часу і роблю перерви на відпочинок рідше, але відпочиваю довше, зокрема у цей час я граю в теніс, ходжу в спортзал або готую». Вілсон також все продумує завчасно, а тому точно знає, коли працюватиме, а коли відпочиватиме. «Щонеділі ввечері я пишу на папері свої цілі на рік, аби не забувати їх». Цілі надають сенсу чітким часовим рамкам і мотивують їх дотримуватись.

Директор ІТ-компанії Hammerhead Піт Морган (Piet Morgan) також передбачає конкретні часові обмеження. «Я працюю блоками по 60-90 хвилин, на початку дня виконуючи найважливішу частину роботи. Я обмежую спілкування з іншими людьми двома сеансами на день і вимикаю сповіщення Slack, щоб не втрачати зосередженість та уникати багатозадачності». Засновниця кулінарних курсів 3 Bears Cookery Club Рут Чабб (Ruth Chubb) спочатку переконується в тому, що її доньки щасливі і мають чим займатись: «А щоб вони мене не відволікали, я кажу їм, що наступну годину у мене робоча нарада».

 

Дотримуйтесь власних правил

Наявність правил не заважає отримувати задоволення, а встановлює необхідні межі. Якщо ви зможете контролювати певні відволікаючі фактори, ви зможете за потреби їх проігнорувати. Коли мова йде про зосередженість на робочому місці, важливіше те, чого ви не робите, ніж те, що ви робите. Обмеження на використання певних мобільних додатків, звуків та сповіщень у робочий час породжують продуктивні звички, які є передумовою успіху.

Комерційний директор Moshi Sleep Ед Бартон (Ed Barton) визнає, що його легко відволікти, а тому він використовує програму Rescuetime для відстеження свого часу. Він також змушує себе прямо сидіти за столом, на якому немає нічого крім блокноту і ручки. Rescuetime відстежує вашу діяльність і створює звіти про те, як ви проводите свій час. Вона також дає вам можливість заблокувати інші програми, що вас відволікають. Власник компанії з ремонту комп’ютерної техніки Fix My Broken Mac Вілл Вудхаус (Will Woodhouse) намагається не залипати у Twitter. Він виходить з усіх додатків, які надсилають сповіщення, або вмикає режим «не турбувати», щоб телефон не заважав йому працювати.

Директор компанії Motion Nutrition, що торгує харчовими добавками, Джо Велстід (Joe Welstead) встановлює чіткі правила вимкнення усіх девайсів та повністю покладається на розподіл часу, а не списки завдань, оскільки йому здається, що вони роблять наголос на прогресі, а не просто виконанні. Засновниця компанії Nobody’s Watching, що влаштовує танцювальні події, Клаудія Колвін (Claudia Colvin) поєднує подібні правила із усвідомленістю, якої вона досягає, занотовуючи усе, що вона робить. «Таким чином, якщо мене засмоктує якась кроляча нора, я можу зупинитись і повернутись до роботи. До цієї практики я часто могла сидіти за ноутбуком, забувши, навіщо я його взагалі відкрила».

 

Звукове оточення

Те, що ви чуєте під час роботи, має велике значення. Плач дитини або гавкіт собаки можуть викликати панічні реакції. Музика здатна прискорити або розслабити вас залежно від її стилю. Деякі люди люблять шум офісу, а деякі віддають перевагу тиші та спокою. Коли ж звуки допомагають, а коли заважають?

Коли я пишу або активно працюю, мені подобається слухати музику без слів. Це може бути піаніно, гітара або транс. Це може бути звуковий ландшафт, який пропонує додаток Calm, або звуки дощу, що крапає на листя дерев, або ж приплив океану. Я полюбляю писати у кав’ярнях закордоном, оскільки розмови на іноземній мові створюють білий шум, у той час як розмови на англійській відволікають.

Найбільш індустріальний спосіб усунення відволікаючих факторів озвучила співачка та коуч Даніелла Воллес (Daniella Wallace). «Коли я пишу, я надягаю будівельні шумозахисні навушники. Я дуже чутлива у цьому плані, а тому будь-які звуки легко мене відволікають, і я впадаю у прокрастинацію. Ззовні виглядає дуже смішно, але це працює!» Не покладайтесь на настрій чи музу, а придбайте професійне спорядження, яке допоможе вам зосереджуватись.

 

Навчіться протистояти

Хоча пошук способів усунення відволікаючих факторів та дисциплінованість безперечно корисні, деякі з опитаних підприємців вважають, що усі ми стали занадто ніжними. Прогнутись під світ чи нехай світ прогнеться під нас? Коли варто попросити інших людей вести себе тихіше, а коли – навчитись ігнорувати навколишній шум?

Генеральний директор ІТ-компанії DataArt UK Дмитро Багров (Dmitry Bagrov) є не меншим фанатом якісних навушників з активним шумозаглушенням, однак він при цьому вважає, що проблема також потребує вирішення зсередини. «Ви не можете усунути усі відволікаючи фактори. Навчіться їх обходити». Автор блогу The Frugal Family про сім’ю, що веде аскетичний спосіб життя, Клері Ліонс (Claire Lyons) каже, що для неї усунути відволікаючі фактори просто неможливо, а тому вона навчилась працювати в хаосі». Це викликає в уяві поетичний образ художника, якого настільки поглинула робота, що він не помічає, що навколо нього відбувається кривава бойня. Цитуючи англійського письменника Редьярда Кіплінга, «якщо ви зможете залишатись при розумі, коли усі навколо його втратили…», це неодмінно зіграє вам на руку.

Для коуча з покращення навичок публічних виступів Сандри Коффей (Sandra Coffey) усе зводиться до управління відволікаючими факторами. «У житті повно речей, які нас відволікають, і це нормально. Вам потрібно навчитись тримати їх на задньому плані, доки ви не досягнули вашої цілі повністю або ж хоча б частково. Час від часу приділяйте їм трохи уваги, а потім знову повертайтесь до роботи».

Визначте ті речі, що незмінно привертають вашу увагу, і блокуйте їх на час роботи. Ретельно підбирайте саундтрек для роботи, встановіть обмеження та визначте правила, яких ви будете неухильно дотримуватись, водночас розвиваючи здатність плідно працювати посеред хаосу.