Успешные творческие люди и как им удается обо всем помнить

Уйма приложений-органайзеров, стикеров и уведомлений, которые мы используем, чтобы ничего не упустить, говорят о нашей личной продуктивности (или нехватке таковой). И не важно, являетесь ли вы уже профи по части многозадачности или только стремитесь к этому, вам будет полезно узнать из этой статьи о творческих личностях и методиках, которые они применяют, чтобы освоить искусство одновременного выполнения множества дел.

Существует несколько вещей, которые я постоянно стремлюсь делать лучше, чем раньше, при этом понимая, что никогда не достигну совершенства в этой сфере, а именно разряжать атмосферу на вечеринках, готовить банановый хлеб и управляться со своим списком дел. У меня прекрасная память на незначительные детали в работе и повседневные задачи, однако, я долго искала идеальную методику, которая помогла бы мне обо всем помнить, такую, которая была бы проста и может… даже… приятна в применении. Благодаря этой методике я, как Брюс Всемогущий, обладаю сверхсилой, зная, что никогда не забуду сдать отчет по расходам, записаться к стоматологу, вовремя распечатать наброски и купить подарок на день рождения своей племянницы.

Я перепробовала множество приложений (Basecamp, Trello, TeuxDeux, iOS Notes), электронные таблицы в разнообразных конфигурациях и недавно остановилась на аналоговой методике, которая соединяет в себе использование милого маленького блокнота в клеточку Snow & Graham в качестве ежедневника, а также желтых стикеров по краям моего монитора с перечнем задач, о которых нельзя забыть (метод, одобренный экспертом по части продуктивности и спикером 99U Доктором Сарой Юсеф (Dr. Sahar Yousef)).

Подобно управлению своими финансами, отслеживание выполнения задач – это то, что все мы должны делать, и вместе с тем то, что кажется весьма индивидуальным. У избранных есть помощники, а остальные задаются вопросами: цифровое лучше аналогового? Насколько приверженным своему делу нужно быть? Существует ли идеальная программа? Чтобы это выяснить, я пообщалась с несколькими наиболее продуктивным творческими личностями.

***

Ведение ежедневника и программа Google Календарь

Симоне Норонха (Simone Noronha), иллюстратор и арт-директор

«Я пользуюсь и ежедневником, и Google Календарем. В основном, чтобы ничего не упустить, я все записываю в ежедневник. А Google Календарь нужен для определения приоритетных задач на протяжении дня. Я могу выделять на выполнение конкретных дел из моего списка определенный зазор времени. Однако ежедневник нужно вести каждый день, и если этому не уделять времени, он запросто может оказаться бесполезным. Вместе с тем еще одним минусом этих инструментов и технологий является зависимость от таковых, поскольку порой без них я чувствую себя потерянной».

Люблю приложение Notion, даже за функции, которых у него нет

Джаред Эронду (Jared Erondu), директор по дизайну, Lattice

«Весь последний год я был преданным пользователем Notion. Я люблю это приложение потому, что его гибкость позволяет мне составлять свои планы так, как они фактически выстроены в моей голове. Это так похоже на наброски ручкой на бумаге. Notion также эффективен для коллективного использования, ведь в одном и том же приложении я могу хранить как свой список дел, так и документы коллектива. Несмотря на то, что я – фанат данного приложения, я буду первым, кто признает, что [Notion] – не один из лучших продуктов. Я не могу ставить напоминания во вкладке «задачи» или даже указывать соответствующие им даты. Однако стоит добавить, что из-за отсутствия этих функций я часто пересматриваю свой список дел, и всегда ко всему готов».

Отслеживание выполнения повседневных задач с помощью черновиков в почте

Джош Гондельмен (Josh Gondelman), писатель и продюсер, Desus & Mero

«Для глобальной организации своей жизни я пользуюсь бумажным календарем, где на каждой странице есть достаточно пустых клеток для заполнения в течение всего месяца. Я вписываю сюда информацию о назначенных встречах, поездках, сроках выполнения обязательств. Записи на бумаге у меня ассоциируются с чем-то надежным. Каждый день я открываю свои черновики в Gmail и дополняю перечень ежедневных дел (рутинных задач, поручений, писем, на которые нужно ответить). Черновики в почте удобны, поскольку их можно открыть на любом из моих устройств (ПК, рабочем ноутбуке, телефоне), и после выполнения своих обязанностей я могу их обновлять независимо от того, где нахожусь. Минус такого подхода состоит в том, что для того, чтобы ориентироваться в своем графике, я должен быть привязан к монитору и интернету».

Ведение разных блокнотов для разных задач

Николь Катз (Nicole Katz), генеральный директор, Paper Chase Press

«Я по очереди использую два блокнота и стопку стикеров. Один блокнот предназначен для таких крупных задач, как внесение дополнений к нашей презентации, предложений о сотрудничестве, а также идей относительно рекламной кампании и производства продукции. Второй блокнот – для записи задач с более четким дедлайном. Сюда, например, я вношу запросы, ожидающие отправки ценового предложения, детальную информацию относительно управления проектами, а также график совещаний по организации сбыта. На стикерах я записываю срочные дела, которые в буквальном смысле слова должны находиться у меня перед глазами до тех пор, пока не будут выполнены. Ежедневно я стараюсь выполнять задачи из всех списков. Уверенна, что мой метод работал бы лучше, будь у меня более каллиграфический почерк».

Преданность приложению Todoist

Кхой Винх (Khoi Vinh), генеральный конструктор, Adobe XD

«Уже в течение долгого периода времени я остаюсь верен Todoist. Это приложение дает возможность создавать проекты, делать отметки, закладки, однако в большинстве случаев я его использую, чтобы привязать задачи к датам. Так, каждый день у меня есть список дел, которые я отмечаю галочкой. Некоторые задачи мне приходится переносить на потом. Все, что я не закончил сегодня, я переношу на завтра. Крайне просто и крайне эффективно. Я не очень-то верю в комплексные методы обеспечения продуктивности. По сути, я просто записываю задачи и переношу на потом те, что не закончил. Однако иногда я настолько занят, что не вычеркиваю дела из моего списка и, как следствие, не вижу глобальной картины. Или порой я осознаю, что потратил два часа на такие мелкие задачи, как оплата счетов или подготовка отчетности (или еще что-то), когда мог бы использовать их для того, чтобы заняться более важной и творческой работой. Поэтому мне нужно постоянно находить баланс между мелкими и крупными задачами».

Списки от руки как форма медитации

Стефани Перейра (Stephanie Pereira), директор NEW INC, Новый музей

«Я стараюсь составлять новый список каждое утро, однако порой это удается сделать раз в неделю. Сейчас у меня есть один из тех очень тоненьких блокнотов Muji, но на самом деле любая бумага подходит – и чем она проще, тем лучше. Написание списка меня очень успокаивает. Когда я пишу список, я не отвлекаюсь ни на что, и, пусть это странно, а, может, и закономерно, но я чувствую, как сильно компьютер и телефон давят на меня в эмоциональном плане, поэтому взаимодействие с простым листом бумаги приносит мне настоящее удовольствие. [Вместе с тем] если я забыла свой список на работе, я не знаю, что в нем».

Выводы:

• Вряд ли можно найти один универсальный способ всегда и обо всем помнить, а поэтому для разных типов задач используйте разные методы.
• Бумага все еще играет важную роль: почти все, с кем мы общались, считают написание списка задач от руки полезным. Помимо этого, важны и тип бумаги, и блокноты, которым они отдают предпочтение.
• Что касается приложений, то наши собеседники назвали Notion, Todoist и Google Календарь.

Для того чтобы мастерски справляться с перечнем задач, главное – найти то, что вам подойдет и будет под рукой – чрезмерное обдумывание и усложнение вашего метода составления списка дел может уменьшить вероятность того, что вы будете ему следовать.