Рабочее место: новый подход

Вызванная пандемией коронавируса экономическая нестабильность, безусловно,
негативно повлияла на весь мир. И когда люди понесли свою работу домой, одно
стало очевидным: само понятие «рабочее место» необходимо пересмотреть, а
компаниям нужно научиться адаптироваться.
Коворкинг – это модернизированное рабочее пространство, которое предлагает
широкую инфраструктуру для фрилансеров, стартапов, небольших компаний и даже
корпораций, которые хотят перевести свой бизнес в общую рабочую среду. Такие
технологические гиганты, как Microsoft и Amazon, уже переместили часть своих
сотрудников в коворкинг-структуры, в то время как Google построила целый кампус
GooglePlex, который исповедует ту же философию. Такие компании, как Bank of
America, IBM, Ernst & Young, Facebook, Zappos, Max Mara и HSBC, как и многие другие,
также последовали этому примеру.
Глобальная тенденция использования общего рабочего пространства также нашла
свое отражение на украинском рынке. Сегодня в Украине насчитывается 77
коворкингов, 44 из которых расположены в столице. Один из основателей такой
компании – Coworking Platforma, – являющейся крупнейшим коворкингом в стране,
считает, что в будущем это число будет только расти. Даже сейчас, когда условия
карантина и изоляции ослабляются, услуги коворкинга пользуются немалым спросом:

Это означает, что большие компании, работающие на базе коворкинга, имеют
возможность расширяться в соответствии с их потребностями без необходимости
переезда в новый офис или переустройства старого. Coworking Platforma предлагает
брендовые офисы для всех типов бизнеса, которые легко адаптируются под
потребности клиентов. Данные услуги пользуются большим спросом особенно среди
компаний с более чем 100 сотрудниками и, в контексте украинского рынка, такие
гиганты, как Nvidia, DTEK и Бизнес-Конструктор, уже перешли в общее рабочее
пространство.

Фото.1 Офис NVIDIA примерно на 100 человек в Coworking Platforma Leonardo (Киев)

Так как именно это все работает?

Команда специалистов, состоящая из инженера, дизайнера и менеджера проекта,
готова создать индивидуальный офис для любой компании. Техническое задание
может включать даже отдельную кухню. После утверждения не проходит и недели, как
руководители компании получают ключи к своему новому кастомизированному офису.

Существует ошибочное представление о том, что коворкинг – это только для ИТ-
индустрии. Эта мысль распространилась ввиду того, что ИТ-компании были одними из
первых, кто столкнулся с проблемой расширения или сокращения штата в
соответствии с потребностями отдельного проекта. И хотя в определенном смысле это
и правда, но это не значит, что коворкинг не подходит компаниям или
предпринимателям, которые работают в других сферах. Коворкинг является отличным
решением не только для креативных профессий, но и для классического бизнеса,
консалтинговых и логистических компаний.
Coworking Platforma не только предоставляет комфортабельное рабочее
пространство, но и оказывает ряд услуг, которые доступны для всех ее членов:
комьюнити-менеджер, администратор, завхоз, ИТ-менеджер, а также персонал,
ответственный за безопасность и уборку, находится на месте 24/7 для удовлетворения
любых просьб клиентов. Организационно-техническое обеспечение занимает много
времени, усилий и денежных ресурсов компании, поэтому Platforma стремится
избавить руководителей от этих скучных обязанностей – компаниям не нужно
заниматься закупкой офисного оборудования и, например, постоянно проверять,
достаточно ли в принтере бумаги.
Такие вещи, как обслуживание кондиционера, отопление, напитки и перекусы,
включены в цену одного рабочего места. Освободившись от подобных забот,
компании могут уделять больше времени и энергии развитию своего бизнеса. В
отличие от традиционных бизнес-центров, такие компании, как Platforma,
обеспечивают полное обслуживание для своих клиентов: все проблемы решаются в
рамках одной организации без привлечения третьих лиц. Однако больше всего
привлекает в коворкинге не умеренность цен за комфортное рабочее место и большое
количество сопутствующих услуг, а тот факт, что вы становитесь частью большого
сообщества. Общее рабочее пространство объединяет множество специалистов с
богатым профессиональным и жизненным опытом и глубокими знаниями в своей
сфере, которые формируют динамичную и разностороннюю среду, где вас ждет много
знакомств и открытий. Coworking Platforma усиливает такую ​​социальную
коммуникацию путем проведения еженедельных внешних и внутренних событий.
Став членом Coworking Platforma, вы получаете доступ к нацеленным на саморазвитие
мероприятиям (семинары, курсы изучения языков и занятия по фитнесу), услугам,
которые помогают вам с бизнесом (нетворкинг, продвижение на рынке, помощь с
подбором кадров, мобильное приложение для резидентов), а также разнообразным
развлекательным событиям.

Например, обычное членство в Coworking Platforma дает вам
бесплатный доступ к трем занятиям по фитнесу в неделю, что может избавить вас от
необходимости приобретения абонемента в тренажерный зал. Кроме того, что в такой
дружеской атмосфере рождаются новые бизнес-идеи, она также поощряет
сбалансированный образ жизни. Люди все больше приходят к осознанию того, что
положительная социальная атмосфера является одним из ключевых факторов
формирования здоровой психики, что повышает умственный потенциал и
производительность.

Хотя пока неизвестно, как сложится остаток 2020 года для коворкингов, будущий рост,
по всей вероятности, неизбежен. По данным интернет-порталов Coworking Resources
и Coworker, ожидается, что количество коворкингов увеличится до 20 000 в
следующем году и превысит отметку в 40 000 до 2024. Как мы уже не раз имели
возможность убедиться, существует очень много факторов, которые могут привести к
уменьшению одних секторов экономики и увеличение других. Поэтому способность
быстро адаптироваться к изменениям рынка является жизненно необходимой.
Коворкинги, бесспорно, повлияют на рынок офисной недвижимости, и бизнес-центрам
придется больше ориентироваться на клиентов и становиться более гибкими.
Сегодняшний хаос требует гибкости и умения быстро приспосабливаться к новым
реалиям, не рискуя при этом понести значительные финансовые потери. Крупные
компании уже открыли для себя преимущества и ценные возможности, которые
предлагают им коворкинги, и Украина в этом плане тоже не отстает.
Хотя коворкинги не являются универсальным решением, которое подойдет абсолютно
каждому, они, несомненно, меняют концепцию того, как должна выглядеть офисная
жизнь и чем она может стать в будущем. Не имеет значения, кто вы – фрилансер или
сотрудник крупной компании, – коворкинг может предложить вам то, чего не хватает
классическому офису, и этот вариант действительно стоит рассматривать, особенно в
условиях сегодняшнего динамичного и полного рисков рынка.