Как успешные предприниматели сохраняют сосредоточенность, несмотря на отвлекающие факторы

Каждую минуту десятки вещей борются за ваше внимание. Всплывающие баннеры хотят получить вашу электронную почту, реклама хочет привлечь ваш взгляд, коллеги хотят, чтобы вы им ответили, а друзья хотят пообщаться. Не говоря уже о жужжании телефона, пиканье посудомойки, курьере, который ждет под дверью, и коте, решившем устроить тыгыдык по квартире. К тому же, есть еще одно небольшое задание по работе, которое вам надо бы сейчас выполнять.

Когда ваше внимание разрывается на все четыре стороны, сосредоточиться почти невозможно. Я поговорила с предпринимателями об их тактиках и выделила четыре основных метода, которыми они пользуются для устранения отвлекающих факторов.

Планируйте свой день

Если вы не планируете ваш день, работа может занять все доступное время. На десятиминутную задачу может уйти несколько часов, потому что вы делаете много дел одновременно и решаете другие проблемы по мере их возникновения. Опрошенным предпринимателям удается сосредоточиться благодаря тому, что они устанавливают конкретные временные рамки для конкретных задач и не отвлекаются на другие вопросы, пока не выполнили самые приоритетные вещи. Если нахлынет вдохновение, они могут продолжить работать, однако наличие обязательного периода времени, которое они должны потратить на определенную задачу, гарантирует то, что они, по крайней мере, ее начнут.

Основатель boilerbooker.com Филипп Уилсон (Philippe Wilson) выключает свой мобильный телефон на два часа, чтобы сосредоточиться на работе. «Дедлайны мотивируют меня, поэтому я на все выделяю меньше времени и делаю перерывы на отдых реже, но отдыхаю дольше. В это время я играю в теннис, хожу в спортзал или готовлю». Уилсон также все продумывает заблаговременно, а поэтому точно знает, когда будет работать, а когда отдыхать. «Каждое воскресенье вечером я пишу на бумаге свои цели на год, чтобы не забывать их». Цели придают смысл четким временным рамкам и мотивируют их соблюдать.

Директор ИТ-компании Hammerhead Пит Морган (Piet Morgan) также предусматривает конкретные временные ограничения. «Я работаю блоками по 60-90 минут, вначале дня выполняя самую важную часть работы. Я ограничиваю общение с другими людьми двумя сеансами в день и выключаю оповещения Slack, чтобы не терять сосредоточенность и избегать многозадачности». Основательница кулинарных курсов 3 Bears Cookery Club Рут Чабб (Ruth Chubb) сначала убеждается в том, что ее дочери счастливы и им есть чем заняться: «А чтобы они меня не отвлекали, я говорю им, что следующий час у меня рабочее совещание».

Соблюдайте собственные правила

Наличие правил не мешает получать удовольствие, а устанавливает необходимые границы. Если вы сможете контролировать определенные отвлекающие факторы, вы сможете при необходимости их проигнорировать. Когда речь идет о сосредоточенности на рабочем месте, то, чего вы не делаете, важнее того, что вы делаете. Ограничения на использование определенных мобильных приложений, звуков и уведомлений в рабочее время порождают продуктивные привычки, которые являются предпосылкой успеха.

Коммерческий директор Moshi Sleep Эд Бартон (Ed Barton) признает, что его легко отвлечь, поэтому он использует программу Rescuetime для отслеживания своего времени. Он также заставляет себя прямо сидеть за столом, на котором нет ничего кроме блокнота и ручки. Rescuetime отслеживает вашу деятельность и создает отчеты о том, как вы проводите свое время. Она также дает вам возможность заблокировать другие отвлекающие вас программы. Владелец компании по ремонту компьютерной техники Fix My Broken Mac Уилл Вудхаус (Will Woodhouse) старается не залипать в Twitter. Он выходит из всех приложений, присылающих оповещения, или включает режим «не беспокоить», чтобы телефон не мешал ему работать.

Директор компании Motion Nutrition, торгующей пищевыми добавками, Джо Велстид (Joe Welstead) устанавливает четкие правила отключения всех девайсов и полностью полагается на распределение времени, а не списки заданий, поскольку ему кажется, что они делают упор на прогрессе, а не просто выполнении. Основательница компании Nobody's Watching, которая устраивает танцевальные события, Клаудия Колвин (Claudia Colvin) совмещает подобные правила с осознанностью, которую она достигает, записывая все, что она делает. «Таким образом, если меня засасывает в какую-либо кроличью нору, я могу остановиться и вернуться к работе. До этой практики я часто могла сидеть за ноутбуком, забыв, зачем я его вообще открыла».

Звуковое окружение

То, что вы слышите во время работы, имеет большое значение. Плач ребенка или лай собаки могут вызвать панические реакции. Музыка способна ускорить или расслабить вас в зависимости от ее стиля. Некоторые люди любят шум офиса, а некоторые предпочитают тишину и покой. Когда же звуки помогают, а когда мешают?

Когда я пишу или активно работаю, мне нравится слушать музыку без слов. Это может быть пианино, гитара или транс. Это может быть звуковой ландшафт, который предлагает приложение Calm, или звуки того, как дождь капает на листья деревьев, или прилив океана. Я люблю писать в кафе за границей, поскольку разговоры на иностранном языке создают белый шум, в то время как разговоры на английском отвлекают.

Самый индустриальный способ устранения отвлекающих факторов озвучила певица и коуч Даниэлла Уоллес (Daniella Wallace). «Когда я пишу, я надеваю строительные шумозащитные наушники. Я очень чувствительна в этом плане, поэтому любые звуки легко меня отвлекают, и я впадаю в прокрастинацию. Внешне выглядит очень смешно, но это работает!» Не полагайтесь на настроение или музу, купите профессиональное снаряжение, которое поможет вам сосредоточиться.

Научитесь противостоять

Хотя поиск способов устранения отвлекающих факторов и дисциплинированность бесспорно полезны, некоторые из опрошенных предпринимателей считают, что все мы стали слишком нежными. Прогнутся под мир или пускай мир прогнется под нас? Когда стоит попросить других людей вести себя тише, а когда – научиться игнорировать окружающий шум?

Генеральный директор ИТ-компании DataArt UK Дмитрий Багров (Dmitry Bagrov) является не меньшим фанатом качественных наушников с активным шумоподавлением, однако он при этом считает, что проблема также требует решения изнутри. «Вы не можете устранить все отвлекающие факторы. Научитесь их обходить». Автор блога The Frugal Family о семье, ведущей аскетический образ жизни, Клэр Лионс (Claire Lyons) говорит, что для нее устранить отвлекающие факторы просто невозможно, а потому она научилась работать в хаосе». Это вызывает в воображении поэтический образ художника, настолько поглощенного работой, что он не замечает, что вокруг него происходит кровавая бойня. Цитируя английского писателя Редьярда Киплинга, «если вы сможете оставаться в здравом уме, когда все вокруг его потеряли ...», это непременно сыграет вам на руку.

Для коуча по улучшению навыков публичных выступлений Сандры Коффи (Sandra Coffey) все сводится к управлению отвлекающими факторами. «В жизни полно вещей, которые нас отвлекают, и это нормально. Вам нужно научиться держать их на заднем плане, пока вы не достигли вашей цели полностью или хотя бы частично. Время от времени уделяйте им немного внимания, а потом снова возвращайтесь к работе».

Определите те вещи, которые неизменно привлекают ваше внимание, и блокируйте их на время работы. Тщательно подбирайте саундтрек для работы, установите ограничения и определите правила, которые вы будете неуклонно соблюдать, одновременно развивая способность плодотворно работать посреди хаоса.