Мозговой штурм на расстоянии: как сотрудничать удаленно

Мы спросили шесть креативных директоров, как они создают условия для обмена творческими
идеями и продуктивного сотрудничества во времена удаленной работы.

Для большинства креативных команд типичный мозговой штурм проходит в формате
совещания у доски с маркерами или спонтанных обсуждений за чашкой кофе. По мере
того, как удаленная работа становится все более популярной, меняется динамика
коллективного поведения, а поэтому должны измениться и методы сотрудничества.

Структурированность как залог успеха

Структурированность, прозрачность и последовательность являются ключевыми
принципами удаленной работы. Все руководители творческих отделов, с которыми мы
пообщались, имеют определенную установившуюся практику, которую они выполняют на
ежедневной основе.

Креативный директор экспериментальной компании Fake Love Вида Корнелиус (Vida
Cornelious) предусмотрела определенный период времени для связи со всеми членами
команды. «Ежедневное утреннее пятнадцатиминутное видеосовещание – это простой
способ поощрения коммуникации и ответственности. Открытый диалог между всеми
сотрудниками дает каждому равные права на то, чтобы высказать свое мнение и
поделиться проблемами или успехами на работе».

Креативный директор студии RoAndCo Роанн Адамс (Roanne Adams) также взяла на
вооружение подобную ежедневную практику. «Каждое утро мы проводим рабочее
совещание, на котором согласовываем то, над чем мы будем работать. Такое краткое
обсуждение помогает распланировать день». По ее наблюдениям, структура является
обязательной даже для рядовых мозговых штурмов. «Творчество требует ограничений.
Поэтому мне кажется, что креативный брифинг с четкими рамками в присутствии
финансиста помогает двигать дело вперед».

Даже когда все работают удаленно, существует возможность настроиться на одну волну.
Для креативного директора World Famous Джона Коенига (John Koenig) это значит брать
трубку. «Для меня нет ничего лучше разговора по телефону с коллегами, когда мы все
работаем над одним документом. Таким образом очень легко сосредоточиться на текущем
задании».

Директор компании Code and Theory Майк Трефф (Mike Treff) считает, что этот подход
базируется на двух принципах. «Мы постоянно возвращаемся к двум основным
стратегиям эффективной коммуникации: подготовка и прозрачность». Удаленная работа,
на самом деле, значительно повысила продуктивность его команды. «Это помогает нам
развиваться быстрее и эффективнее во многих аспектах. Удаленность постоянно
заставляет правильно расставлять приоритеты по времени, энергии и проектах, –
объясняет он. – По нашим наблюдениям, люди являются на совещания вовремя и более
подготовленными, что повышает эффективность коллективных обсуждений».

Используйте психологические трюки

Специалистам творческого направления, которые впервые работают из дома, может быть
сложно удерживать сосредоточенность на творческом задании в месте, где они обычно
отдыхают. Даже если у вас нет возможности оборудовать офис дома, вы можете
воспользоваться определенными лайфхаками по оформлению вашей рабочей среды,
которые будут сигнализировать вашему мозгу, что время поднапрячься и поработать.
Для Джона Коенига это значит создать пространство, которое настраивает его на рабочий
лад. «90% процентов времени я работаю из дома, поэтому я решил реализовать некоторые
моменты своего окружения в офисе в Сиэтле на своем рабочем месте в Миннеаполисе – от
музыки и перекусов до обоев рабочего стола компьютера, – чтобы мой стол
ассоциировался у меня с работой. Это хороший психологический трюк, чтобы
переключиться на рабочий настрой».

Полюбите тишину

Если вы привыкли творить на фоне шума мастерской или гула людного кафе, вам будет
сложно адаптироваться к домашней тишине. Однако такая внезапная пауза может стать
вашим союзником. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы отпустить свои мысли в
свободное плаванье и прочувствовать свой внутренний творческий ритм.

Вида Корнелиус советует полностью отдаться таким моментам затишья. «Подружитесь с
тишиной и используйте ее с умом. Выделяйте время на то, чтобы проиграть в голове
несколько сценариев «а что, если?». Кроме того, планируйте творческую работу на то
время, когда ваш мозг больше всего открыт для новых идей. Всегда находите время для
размышлений, ведь в свободном полете рождаются замечательные идеи и проекты».
Адамс осознает, что ее творческий процесс требует определенного периода непрерывного
покоя. «Самые креативные идеи приходят ко мне в тишине, поэтому если у меня есть
свободное время, а на носу запланированный мозговой штурм, я просто закрываю глаза и
несколько минут медитирую, чтобы сосредоточиться и освободить свой разум от других
мыслей».

Сам себе редактор

Работа в команде и творческие споры с коллегами – это неисчерпаемый источник новых
идей, поэтому здесь и легче быть новатором. Но сегодня некоторые из нас оказались в
физической изоляции. Хоть это и сложно, такое изменение также дает возможность
отточить навыки самокорректировки и стать независимым, доверившись собственным
творческим инстинктам.

«Мы должны научиться исправлять самих себя. Отбросьте на время свои идеи и вернитесь
к ним со свежим взглядом. Будьте критичны и объективны, – рекомендует Корнелиус. – И
когда наступит время сотрудничества с другими людьми, вы будете более открытыми к
новым подходам и точкам зрения».

Общайтесь

Идеи рождаются и развиваются тогда, когда атмосфера в команде достаточно
дружественная и комфортная, чтобы каждый мог поделиться своими мыслями. Когда
озвучиваются обрывки мыслей или быстро угасающие искры идей, ключевым фактором
является благоприятная среда. Создание товарищеских отношений и чувства
коллективизма, то есть условий, в которых приветствуются любые идеи, представляется
еще более важным, когда речь идет о сотрудничестве на расстоянии.

Директор по дизайну компании Smart Design Стефани Янг (Stephanie Yung) считает, что
каждое рабочее совещание – это возможность задать правильный настрой. «Простой
вопрос «Как все себя чувствуют?» – это один из лучших и самых простых способов начать
встречу. Такой заботливый вопрос помогает всем расслабиться и спокойно перейти к
повестке дня». Коениг также подчеркивает важность таких коллективных обсуждений и
советует «на сеансах сотрудничества создавать непринужденную атмосферу и не
стесняться отклоняться от главной темы».

Некоторые руководители, например технический директор Fuzzco Джон Робсон (John
Robson), ввели еженедельную практику психологической разрядки. «Каждую пятницу мы
собираемся всей командой и во что-то играем. Это очень весело!». Члены его команды
также нашли много общих интересов. «В последнее время мы все чаще вместе готовим, а
поэтому решили создать канал в Slack для рецептов и селфи с блюдами. Такие вещи очень
помогают поддерживать обмен положительной энергией».
Роанн Адамс, в свою очередь, ежедневно проводит не менее важную физическую
разрядку. «Каждый день мы созваниваемся и все вместе танцуем в течение пяти минут».

Познакомьтесь поближе с коллегами

Хотя удаленная работа создает определенные препятствия для неопытных специалистов,
это также возможность рассмотреть новые возможности в новых обстоятельствах. Ввиду
отсутствия необходимости ежедневно добираться на работу, находясь в безопасной и
привычной среде и проводя больше времени наедине с самим собой, вы можете
исследовать пределы своей креативности и докопаться до более глубоких уровней
мышления.

Стефани Янг имела возможность убедиться в этом на собственном опыте, когда отдаленно
проводила опрос относительно моделей и стимулов работы в рамках
человеко–ориентированного процесса проектирования компании Smart Design. «Это уже
далеко не впервые участники опроса высказывают мнение о том, что им комфортнее вести
личные разговоры, находясь дома, а не в более формальном помещении
исследовательского центра. Разница в том, что они находятся в безопасной для них среде
и чувствуют себя свободнее, когда необходимо выражать реальные чувства. По данным
исследований, хотя мы находимся далеко от других людей, наши отношения с ними могут
стать более близкими».

За пределами вашего привычного рабочего пространства существует полно новых
визуальных факторов, которые можно исследовать. «Пусть вас вдохновляет ваше личное пространство или вид из окна, – говорит Корнелиус. – И попробуйте честно рассмотреть
те аспекты вашей творческой деятельности, которые нуждаются в улучшении.
Приобретите новые навыки, посотрудничайте с тем, с кем вы обычно редко
пересекаетесь». Позвольте себе адаптироваться и наблюдать за вещами под таким углом,
под каким вы никогда раньше не смотрели.